JOUR 1, (7 Heures)

Module 1 : Diagnostiquer les conditions de lancement d’une activité de formation professionnelle

Objectif du module

(C1) Être capable de diagnostiquer les conditions de lancement d’une activité de formation professionnelle, en analysant le marché, les besoins et le cadre réglementaire, afin de valider la faisabilité du projet.

MATIN (3h30)

Analyse du marché et faisabilité du projet de formation

❖ Identification des tendances du marché de la formation professionnelle (évolution du secteur, besoins émergents, analyse concurrentielle)

❖ Analyse des besoins (public cible, secteur d’activité, attentes des apprenants et des financeurs)

❖ Définition du positionnement (offre, cible, proposition de valeur) en lien avec les compétences du porteur de projet

APRÈS-MIDI (3h30)

Environnement réglementaire et institutionnel :

❖ Cadre réglementaire applicable aux prestataires de formation professionnelle

❖ Procédure de déclaration d’activité et responsabilités du prestataire

❖ Obligations réglementaires et administratives (documents obligatoires, conformité)

❖ Bilan pédagogique et financier (BPF) : rôle et obligations

❖ Mise en place d’une veille réglementaire et analyse de ses impacts sur l’activité

Validation du projet

❖ Analyse des ressources disponibles (compétences, moyens humains et financiers)

❖ Étude de faisabilité du projet

❖ Vérification de la cohérence entre marché, positionnement et contraintes réglementaires

……………………………

JOUR 2, (7 Heures)

Module 2 : Concevoir une offre de formation professionnelle exploitable et responsable Objectif du module

(C2) Être capable de concevoir une offre de formation professionnelle exploitable et responsable, à partir du diagnostic réalisé, en définissant les actions proposées, les objectifs pédagogiques, les publics cibles, les modalités de réalisation et le modèle économique associé, tout en intégrant les enjeux d’accessibilité et d’écoresponsabilité, afin de structurer une activité cohérente, durable et viable.

MATIN (3h30)

Structuration de l’offre de formation

❖ Définition des objectifs pédagogiques en lien avec les besoins identifiés

❖ Construction d’une offre de formation cohérente avec le positionnement défini

❖ Élaboration d’une action de formation détaillées (contenu, objectifs, public cible) Définition des modalités de mise en œuvre

❖ Identification des publics cibles (profil, niveau, besoins spécifiques)

❖ Choix des modalités pédagogiques (présentiel, distanciel, mixte)

❖ Détermination de la durée, du rythme et des moyens nécessaires

APRÈS-MIDI (3h30)

Construction du modèle économique

❖ Définition des prix de vente des actions de formation

❖ Identification des coûts (pédagogiques, logistiques, certification…)

❖ Calcul de la rentabilité et du seuil de viabilité économique

Accessibilité et inclusion

❖ Mise en place de mesures d’adaptation pour les personnes en situation de handicap

❖ Adaptation des supports et des modalités pédagogiques

❖ Sensibilisation à l’inclusion dans la conception de l’offre

Écoresponsabilité

❖ Intégration de pratiques écoresponsables (supports numériques, limitation des impressions…)

❖ Choix de modalités limitant l’impact environnemental (distanciel, optimisation des déplacements)

……………………………

JOUR 3, (7 Heures)

Module 3 : Structurer l’organisation administrative et opérationnelle d’une activité de formation professionnelle

Objectif du module

(C3) Être capable de structurer l’organisation administrative et opérationnelle d’une activité de formation professionnelle, en élaborant les procédures de gestion, les documents administratifs et les dispositifs de traçabilité conformes aux exigences réglementaires et qualité en vigueur, afin d’organiser et de sécuriser le fonctionnement de l’activité tout en démontrant sa conformité.

MATIN (3h30)

Mise en place des procédures de gestion

❖ Élaboration des procédures de gestion des actions de formation (inscription, contractualisation, déroulement, évaluation, suivi, fin de formation)

❖ Formalisation des étapes du parcours apprenant

❖ Organisation des flux administratifs et pédagogiques

Création des documents administratifs obligatoires

❖ Élaboration des documents réglementaires (convention de formation, contrat, feuille d’émargement, règlement intérieur…)

❖ Vérification de la conformité des documents aux exigences réglementaires et qualité

❖ Personnalisation des documents en fonction des actions de formation

APRÈS-MIDI (3h30)

Mise en place du dispositif de traçabilité

❖ Constitution du dossier apprenant (preuves de réalisation, suivi, évaluations…)

❖ Identification des éléments de traçabilité (émargement, attestations, livrables…)

❖ Organisation du stockage et de l’archivage des données

Sélection et utilisation des outils de gestion

❖ Identification des outils numériques adaptés (LMS, CRM, outils de gestion administrative)

❖ Utilisation des outils pour assurer la conformité (suivi, facturation, BPF…)

❖ Analyse des fonctionnalités des outils en lien avec les exigences qualité

Introduction aux exigences qualité (Qualiopi)

❖ Présentation des principes du référentiel qualité

❖ Mise en conformité des procédures et documents

❖ Sensibilisation aux exigences de suivi, d’amélioration continue et de traçabilité

……………………………

JOUR 4, (7 Heures)

Module 4 : Mesurer la performance d’une activité de formation professionnelle

Objectif du module

(C4) Être capable de mesurer la performance d’une activité de formation professionnelle, en définissant des indicateurs pertinents, en organisant la collecte des données, en construisant des outils de pilotage et en analysant les résultats, afin d’inscrire l’activité dans une démarche d’amélioration continue.

MATIN (3h30)

Définition des indicateurs de performance

❖ Identification des indicateurs économiques (chiffre d’affaires, rentabilité, taux de remplissage)

❖ Définition des indicateurs qualitatifs (atteinte des objectifs pédagogiques, taux de réussite)

❖ Définition des indicateurs administratifs (assiduité, complétude des dossiers)

❖ Définition des indicateurs de satisfaction (apprenants, formateurs, partenaires et financeurs)

❖ Intégration d’indicateurs liés aux conditions de réalisation (ratio formateur/apprenants, ratio équipements/apprenants)

Organisation de la collecte des données

❖ Mise en place des modalités de collecte des données (questionnaires, outils de suivi, enquêtes de satisfaction)

❖ Identification des sources d’information (apprenants, formateurs, partenaires, outils numériques)

❖ Structuration des processus de remontée et de centralisation des données

APRÈS-MIDI (3h30)

Construction des outils de pilotage

❖ Élaboration d’un tableau de bord de suivi de l’activité intégrant les indicateurs définis

❖ Utilisation d’outils numériques (LMS, tableurs, logiciels de gestion) pour le suivi des données

❖ Organisation de la mise à jour régulière et de la lecture des indicateurs

Analyse des résultats et amélioration continue

❖ Analyse des résultats au regard des objectifs fixés

❖ Identification des écarts, des points forts et des axes d’amélioration

❖ Mise en place d’actions correctives et d’ajustements opérationnels

❖ Inscription de l’activité dans une démarche d’amélioration continue

……………………………

JOUR 5, (7 Heures)

Module 5 : Stratégie de développement et pilotage d’une activité de formation

Objectif du module :

(C5) Être capable de piloter la stratégie de développement d’une activité de formation professionnelle, en mettant en place une démarche de veille, en intégrant les évolutions du secteur, en analysant les résultats et en définissant des axes de développement, afin d’assurer la pérennité et l’évolution de l’activité.

MATIN (3h30)

Mise en place d’une démarche de veille

❖ Identification des sources de veille (réglementaire, sectorielle, pédagogique)

❖ Organisation de la veille (outils, fréquence, méthodes de collecte)

❖ Analyse des évolutions du secteur de la formation professionnelle Intégration des évolutions dans l’activité

❖ Prise en compte des évolutions réglementaires et qualité

❖ Adaptation de l’offre de formation aux évolutions du marché et des besoins

❖ Intégration des innovations pédagogiques et technologiques

APRÈS-MIDI (3h30)

Pilotage stratégique de l’activité

❖ Analyse des résultats issus des indicateurs de performance

❖ Définition d’axes de développement (nouveaux publics, nouvelles offres, nouveaux formats)

❖ Ajustement du positionnement et de la proposition de valeur

Mise en œuvre d’actions d’amélioration et de développement

❖ Élaboration d’actions correctives suite à l’analyse des résultats

❖ Développement de nouvelles opportunités (partenariats, diversification de l’offre)

❖ Mise en place d’une démarche d’amélioration continue

Outils et supports

En présentiel :

✓ La trame des cours est projetée via un vidéoprojecteur

✓ Des supports de cours sont remis aux stagiaires

✓ Wifi disponible

✓ Les stagiaires doivent apporter leur ordinateur portable

En distanciel :

✓ Supports de cours transmis en format numérique

✓ Utilisation d’une plateforme de visioconférence

✓ Outils de partage et de collaboration en ligne

✓ Le stagiaire doit disposer d’un ordinateur portable et d’une connexion internet stable

Méthodes pédagogiques

Le formateur alterne les exposés, les études de cas, les mises en situation réelle et les exercices d’application en lien avec les projets des stagiaires.

Cette approche favorise une pédagogie active, personnalisée et adaptée aux besoins individuels, avec une forte orientation vers la pratique et les situations professionnelles concrètes.

Évaluations en cours de formation : Tout au long du parcours, les apprenants réalisent des exercices pratiques, études de cas et travaux de production en lien avec leur projet de création et de pilotage d’une activité de formation professionnelle.

Ces évaluations permettent de valider progressivement l’acquisition des compétences visées.

Évaluation finale :

L’évaluation finale prend la forme d’une mise en situation professionnelle.

Le candidat doit élaborer un dossier de projet portant sur le lancement et le pilotage d’une activité de formation professionnelle, en lien avec son domaine d’expertise.

Ce dossier comprend notamment : • un diagnostic des conditions de lancement de l’activité,

• une offre de formation structurée et son modèle économique,

• l’organisation administrative et les documents associés,

• un dispositif de mesure de la performance,

• une stratégie de développement de l’activité.

Le dossier est suivi d’une soutenance orale au cours de laquelle le candidat :

• présente son projet,

• argumente ses choix,

• répond aux questions du jury.

SANCTION DE LA FORMATION

À l’issue de la formation, une attestation de suivi de formation est remise à chaque stagiaire.

Cette attestation ne constitue pas une certification professionnelle.

Nous sélectionnons pour vous les meilleurs formateurs

Les formateurs sont eux-mêmes entrepreneurs dans le domaine de la formation professionnelle et/ou consultants en formation, impliqués dans la création, le développement et le pilotage d’activités de formation.

Ils s’appuient sur une expérience terrain concrète, leur permettant de transmettre des méthodes, outils et bonnes pratiques directement issus de situations réelles d’entrepreneuriat et de gestion d’activité.

Ils disposent également de compétences en ingénierie pédagogique et maîtrisent les exigences de qualité et de conformité applicables à la formation professionnelle..